워케이션 숙박 가이드｜일과 휴가를 양립할 수 있는 숙소 선택법

워케이션이란｜새로운 일하는 방식과 여행의 스타일

「Work(일)」와 「Vacation(휴가)」을 결합한 신조어 「워케이션」은 리조트지나 관광지 등 일반적인 직장과는 다른 장소에서 원격근무를 활용하여 일과 휴가를 양립시키는 일하는 방식입니다. 2020년 이후 원격근무 확산을 계기로 일본에서도 빠르게 확산되었으며, 관광청의 조사에 따르면 2023년 워케이션을 실시한 사람은 약 800만 명으로 추정됩니다.

워케이션의 형태는 크게 2가지로 나뉩니다. 「휴가형 워케이션」은 유급휴가 전후에 업무일을 포함시켜 여행지에서 원격근무하는 스타일입니다. 또 다른 「업무형 워케이션」은 합숙이나 새턴라이트 오피스에서의 업무를 주목적으로 하면서 여유 시간에 관광을 즐기는 스타일입니다. 기업의 워케이션 제도 도입도 늘어나고 있으며, JTB의 조사에 따르면 도입 기업의 약 70%가 「직원의 생산성 향상」을 실감했다고 답변했습니다.

인기 워케이션 목적지로는 나가노현 가루이자와와 하쿠바, 오키나와현 온나무라와 기타나카초, 홋카이도 니세코, 와카야마현 시라하마초, 미야자키현 니치난시 등이 꼽힙니다. 이들 지역은 워케이션 유치에 적극적이며, 전용 시설 정비나 체류비 지원 제도를 마련하고 있는 경우도 있습니다. 와카야마현 시라하마초에서는 IT 기업을 중심으로 새턴라이트 오피스 유치에 성공했으며, 워케이션의 선진지로서 전국의 주목을 받고 있습니다.

숙소 선택의 최중요 포인트｜통신 환경을 최우선으로

워케이션의 성패를 가장 크게 좌우하는 것이 인터넷 환경입니다. 아무리 아름다운 경치나 온천이 매력적이어도, 온라인 회의 중 영상이 끊기고 음성이 날아가면 일이 될 수 없습니다. 숙소 선택에서는 통신 환경을 최우선으로 확인해야 합니다.

필요한 통신 속도의 목안으로는 Zoom 등의 영상 회의는 상하 모두 3Mbps 이상(그룹 통화는 5Mbps 이상), 일반적인 클라우드 작업은 10Mbps 이상이 권장됩니다. 예약 전에 숙소에 직접 문의하여 회선 속도를 확인하거나 평가에서 Wi-Fi의 안정성을 조사해야 합니다. 「Wi-Fi 완비」라고 표시되어 있어도 공용 회선에서 이용자가 많은 시간대에 속도가 저하되는 경우가 적지 않습니다.

만약를 대비해서 모바일 Wi-Fi 라우터나 스마트폰의 테더링도 준비해두면 안심입니다. 라쿠텐 모바일이나 povo2.0 등의 보조 회선을 계약해두면 메인 회선 장애 시에도 백업으로 작동합니다. 특히 산간부나 리조트지에서는 휴대 통신사에 따라 전파 상황이 크게 다르므로 미리 에어어 맵을 확인해둘 것을 권장합니다.

유선 LAN을 사용할 수 있는 숙소는 더욱 안심입니다. Wi-Fi는 전자레인지 등 다른 전자 기기와 간섭될 수 있지만 유선 연결이면 그 걱정이 없습니다. LAN 케이블(카테고리 6 이상 권장)을 1개 휴대해두면 급할 때 도움이 됩니다.

워크스페이스의 조건｜집중할 수 있는 환경을 확보하기

통신 환경 다음으로 중요한 것이 편하게 일할 수 있는 워크스페이스입니다. 확인해야 할 포인트를 구체적으로 설명하겠습니다.

먼저 책상과 의자입니다. 워케이션에서 가장 많은 불만이 「책상이 낮다」「의자가 맞지 않는다」입니다. 여관의 좌탁에서 오랫동안 작업하면 허리와 목에 부담이 갑니다. 예약 시 책상의 높이(70cm 전후가 이상적)와 워크 의자의 유무를 확인해야 합니다. 최근에는 워케이션 대응을 표방하는 숙소에서 인간공학에 기반한 오피스 의자를 도입하는 곳이 늘어나고 있습니다. 노트북 PC 스탠드를 가져가면 화면의 높이를 조정할 수 있으며 자세 개선에 도움이 됩니다.

전원 확보도 잊으면 안 됩니다. 노트북 PC, 스마트폰, 모바일 배터리, 경우에 따라서는 외부 모니터 등 여러 디바이스를 동시에 충전할 필요가 있습니다. 멀티탭을 1개 가져가는 것만으로도 콘센트 부족 문제는 해결할 수 있습니다.

온라인 회의를 하는 경우 조용한 개실이 필요합니다. 공용 라운지에서의 작업은 잡담이나 주변음이 들어가기 쉬우며 기밀 정보를 다루는 회의에는 적절하지 않습니다. 개실 워크스페이스가 별도로 준비된 숙소, 또는 객실 내에서 영상 회의에 적합한 배경과 조명이 있는 숙소를 선택해야 합니다. 외부 모니터 대여 서비스가 있는 숙소도 늘어나고 있습니다.

장기 체류 플랜과 비용 관리의 요령

워케이션은 1박 2일로는 부족합니다. 이동과 환경 전환에 시간이 걸리므로 최소한 3박 이상, 이상적으로는 1~2주간의 체류를 권장합니다. 장기 체류를 하면 일의 리듬이 안정되고 그 땅의 일상을 맛볼 여유도 생깁니다.

장기 체류의 비용을 절약하려면 몇 가지 선택지가 있습니다. 우선 「월간 호텔」의 활용입니다. 호시노 리조트의 「BEB」 브랜드, 「HOTEL SHE,」, 「THE SHARE HOTELS」 등 워케이션용 장기 체류 플랜을 제공하는 호텔이 늘어나고 있습니다. 주 단위나 월 단위로 대폭 할인되는 플랜이 있으며 1박에 5,000~8,000엔 정도가 되는 경우도 있습니다.

민박이나 휴가 임차도 유력한 선택지입니다. Airbnb에서는 「장기 할인」을 설정하고 있는 물건이 많으며 4주 이상의 체류로 30~50% 할인이 적용되는 경우가 있습니다. 주방 완비 물건을 선택하면 자취를 할 수 있으므로 식비도 절약할 수 있습니다. 슈퍼에서 지역 재료를 사서 요리하는 것도 워케이션의 즐거움 중 하나입니다.

자치단체의 워케이션 지원 제도도 적극적으로 활용해야 합니다. 숙박비 보조, 코워킹 스페이스 무료 이용권, 교통비 지원 등 내용은 자치단체에 따라 다르지만 일당 2,000~5,000엔의 숙박 보조가 나오는 자치단체도 있습니다. 소무성의 「후루사토 워킹 홀리데이」나 각 자치단체의 이주·교류 사이트에서 최신 정보를 확인할 수 있습니다.

일의 생산성을 높이는 워케이션의 보내는 방법

워케이션의 진미는 일과 휴가의 메리하리를 붙이는 것입니다. 하지만 실제로 해보면 「ついつい 일을 너무 많이 해버린다」「반대로 너무 많이 편안해져서 일이 진행되지 않는다」는 목소리도 들립니다. 생산성과 충실감을 양립하기 위한 요령을 소개합니다.

가장 중요한 것은 하루의 스케줄을 미리 정하는 것입니다. 오전(9시~12시)을 집중 작업에 충당하고 점심 후 온라인 회의를 배치하고 15시 이후는 액티비티의 시간으로 하는 패턴을 추천합니다.

일과 휴가의 전환에는 「장소 이동」이 효과적입니다. 호텔 방에서 일한 후 카페로 이동해서 휴식한다. 코워킹 스페이스에서 집중한 후 가까운 해변을 산책한다. 물리적으로 장소를 바꿈으로써 뇌의 모드가 전환됩니다.

워케이션 중 액티비티는 지역의 자연이나 문화를 체험할 수 있는 것을 선택하면 만족도가 높아집니다. 이른 아침의 요가, 선셋 SUP, 현지 요리 교실, 온천 순회 등 평소 생활에서는 할 수 없는 체험이 일의 동기 부여 향상으로도 이어집니다.

마지막으로 워케이션을 계획할 때 팀에 미리 공유하는 것을 잊지 마세요. 연락 가능한 시간대를 명확히 하고 긴급 시 대응 방법을 정해두면 안심하고 일과 휴가를 즐길 수 있습니다. 워케이션에 적합한 숙박 시설의 정보는 SOROU.JP에서도 에어어별로 소개하고 있으므로 다음 여행의 계획에 꼭 활용해 주세요.